Orderbird vs. BarBrain - Welke oplossing is beter voor uw voorraad?

Orderbird is een van de bekendste iPad kassasystemen in de horeca. Veel restauranthouders gebruiken Orderbird voor de facturatie, maar hoe zit het met de voorraad? Het inventariseren van de voorraad wordt gezien als een karwei: het tellen van flessen, dozen en etenswaren na een lange werkdag - vaak 's avonds laat met een klembord en pen - dat is voor niemand leuk. Uit onderzoek blijkt zelfs dat 84% van de bedrijven nog steeds met pen en papier of Excel-lijstjes werkt. Orderbird biedt sterke kassafuncties voor restaurants, maar mist specifieke inventarisatiefuncties. In deze BarBrain vs Orderbird vergelijking bekijken we welke oplossing beter is voor jouw inventarisatieprocessen.

BarBrain en Orderbird in vergelijking

Orderbird is vooral een gevestigd kassasysteem voor de horeca, terwijl BarBrain specifiek is ontwikkeld voor voorraadtelling en voorraadbeheer. Beide systemen richten zich dus op verschillende gebieden. Deze vergelijking gaat niet over het volledige scala aan functies van Orderbird, maar specifiek over hoe het kassasysteem presteert in de dagelijkse voorraadopname - en waar BarBrain voordelen biedt als gespecialiseerde oplossing.

Criterium

BarBrain

Bestelvogel

Tijd

Inventarisatie in meer dan 50% minder tijd dankzij digitale registratie en parallelle telling.

Geen geïntegreerde inventaris; het tellen gebeurt handmatig buiten het kassasysteem om (tijdrovend).

Nauwkeurigheid

Hoge precisie dankzij exacte hoeveelheidsregistratie, zelfs met geopende flessen (visuele weegschaal). Automatische berekening van alle totalen voorkomt typefouten.

Beperkt - Orderbird biedt geen speciale tools voor het tellen van voorraden; handmatige schattingen en invoerfouten zijn mogelijk.

Gebruik

Intuïtieve mobiele app speciaal voor inventarisatie; minimale training vereist. Meerdere gebruikers kunnen tegelijkertijd tellen.

Uiterst gebruiksvriendelijke kassa voor verkoop, maar geen speciale inventarisinterface. Voor het tellen van de inventaris zijn aparte lijsten of extra software nodig.

Integraties

Exporteert inventarisrapporten voor verdere verwerking (bijv. boekhouding, goederenbeheer). Kan onafhankelijk van het POS-systeem worden gebruikt.

Orderbird heeft een solide selectie integraties die zijn status als krachtig kassasysteem voor de horeca onderstrepen.

Rapporten en analyses

Automatisch inventarisrapport met één druk op de knop met voorraadwaarden, verschillen en historische vergelijkingen.

Inventarisresultaten moeten handmatig worden ingevoerd in Orderbird/ERP; geen automatische inventarisatierapporten zonder extra tools.

Apparaten & Team

App beschikbaar voor Android, iOS en web. Kan op meerdere apparaten tegelijk worden gebruikt (teaminventarisatie).

App beschikbaar voor Android, iOS en web. Kan op meerdere apparaten tegelijk worden gebruikt.

Kosten

Maandelijkse licentie vanaf €52 afhankelijk van de bedrijfsgrootte (30 dagen gratis op proef). Tijdsbesparing verlaagt de personeelskosten aanzienlijk.

Orderbird kost tussen €22 en €200 per maand, afhankelijk van de versie, maar biedt geen geïntegreerde voorraadfunctie en vereist aanvullende oplossingen.

Orderbird overtuigt als kassasysteem met eenvoudige bediening in service, maar bereikt zijn grenzen als het aankomt op inventarisatie. BarBrain daarentegen is geen kassasysteem, maar een gespecialiseerde inventarisatie-app die precies dit gat opvult. Een overzicht laat zien dat BarBrain snellere tellingen, nauwkeurige resultaten en automatische rapporten mogelijk maakt, terwijl Orderbird terugvalt op handmatige processen voor inventarisatie zonder uitbreidingen.

Praktische vergelijking: inventarisatie in de catering- en hotelsector

Hoe werken deze verschillen uit in de praktijk? Laten we ons twee scenario's voorstellen:

Voorraad bijhouden in een bar/restaurant (Orderbird): De barmanager gebruikt Orderbird voor de dagelijkse verkoop, maar moet Excel-lijsten gebruiken voor de maandelijkse inventaris. Na sluitingstijd drukt hij voorraadlijsten af of schrijft hij de voorraden op met pen en papier. Geopende flessen worden geschat, omdat Orderbird geen specifieke functie heeft voor het registreren van hoeveelheden. De cijfers moeten vervolgens handmatig in een tabel worden getypt en geanalyseerd. Deze dubbele werkstap - eerst noteren, dan overzetten - kost veel tijd en herbergt foutbronnen. Het tellen en berekenen gaat vaak tot diep in de nacht door, waardoor het inventariseren een weinig geliefde marathontaak wordt.
Inventarisatie in een bar/restaurant (BarBrain): Het team gebruikt BarBrain direct op de opslaglocatie op een smartphone of tablet. Elk item wordt direct in de app geregistreerd - door op een plus/minusknop te tikken of door een schuifregelaar te gebruiken voor het vulniveau van geopende flessen. Twee medewerkers kunnen parallel werken: de ene telt in de toonbankruimte, de andere in het magazijn, beide in dezelfde gedeelde voorraadlijst. Dankzij realtime synchronisatie vloeien alle invoeren onmiddellijk in elkaar over. Een fles wijn halfvol? Voer het gewoon precies in als "0,5" met de schuifregelaar in plaats van te gokken. Aan het einde van de telling maakt BarBrain automatisch een afgewerkt inventarisrapport met alle totalen, verschillen ten opzichte van de vorige maand en voorraadwaarden. Moeizaam typen en herberekenen is volledig overbodig, net als menselijke fouten. De hele inventarisatie is dus in een fractie van de tijd klaar, vaak meer dan twee keer zo snel als met papierwerk.

Industriespecifieke voordelen: In de systeemcatering en de hotelindustrie, waar regelmatig inventarisaties worden gedaan in verschillende gebieden (bar, keuken, huishouding), wordt het verschil nog duidelijker. Hoewel Orderbird de verkoop registreert als een kassa, omvat het niet alle productgroepen - verbruiksartikelen in hotels (minibar, huishouding) kunnen bijvoorbeeld helemaal niet worden geïnventariseerd. BarBrain maakt een afdelingsoverschrijdende inventarisatie van het hele productassortiment mogelijk: van sterke dranken en wijn tot voedingsmiddelen en schoonmaakproducten. Een hotelmanager kan BarBrain gebruiken om alle opslaglocaties - restaurant, bar, minibars in de kamers en servicevoorraad - in één app te tellen. De individuele voorraadstructuur wordt in BarBrain één-op-één in kaart gebracht, zodat geen enkel item wordt vergeten. Het resultaat: volledige transparantie over alle voorraden, zonder omslachtig verschillende lijsten van verschillende afdelingen te hoeven samenvoegen.

BarBrain is ook fabrikantonafhankelijk. Bedrijven die Orderbird als kassa gebruiken, kunnen BarBrain gebruiken als aanvullende tool voor voorraadopname, zonder dat ze hun vertrouwde POS-omgeving hoeven op te geven. De voorraadgegevens kunnen uit BarBrain worden geëxporteerd en bijvoorbeeld worden overgezet naar Orderbird's goederenbeheerexport of boekhoudsysteem. BarBrain combineert dus praktische telhulp met bestaande systemen in plaats van ze te vervangen.

Conclusie: BarBrain of Orderbird - wat is beter voor het bijhouden van aandelen?

Orderbird toont zijn sterke punten in de dagelijkse gang van zaken als kassasysteem, maar toont zwakke punten in het goederenbeheer. Geïntegreerd voorraadbeheer ontbreekt volledig in de basisversie. Voor restauranthouders betekent dit dat zonder een aanvullende oplossing, het bijhouden van de voorraad met Orderbird omslachtig en foutgevoelig blijft. BarBrain daarentegen concentreert zich volledig op voorraadbeheer en scoort hoog op snelheid, nauwkeurigheid en gebruiksvriendelijkheid. Digitaal tellen met BarBrain bespaart niet alleen tijd en zenuwen, maar levert ook betrouwbare cijfers met één druk op de knop. BarBrain is daarom de betere keuze voor voorraadtelling, vooral voor horecaondernemers die hun voorraad onder controle willen hebben.

Orderbird blijft een uitstekend kassasysteem voor bestellingen en betalingen - maar als het gaat om de vraag "Welke oplossing is beter voor uw inventarisatie?", dan heeft BarBrain een streepje voor. De subtiele voordelen van een gespecialiseerde oplossing maken het doorslaggevende verschil in de praktijk: het inventariseren verandert van een maandelijkse stressfactor in een efficiënt beheerd proces. Voor cateringbedrijven, hotelbars en systeemcateraars die hun werkdruk willen verminderen en verliezen aan het licht willen brengen, is BarBrain duidelijk superieur.

Regel nu een demo!

Wil je je inventaris verbeteren? Dan is dit het moment om een vrijblijvende demo te boeken.

Regel een demo

Een lijn op de achtergrond voor een call-to-action voor de snelste inventaris in de voedingsmiddelen- en drankensector.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Hoe begin ik met BarBrain?

Om aan de slag te gaan met BarBrain kunt u altijd een demo met ons afspreken. Wij zoeken dan samen met u naar de juiste opstelling en nemen alle belangrijke punten met u door, zodat u uw volgende inventarisatie met BarBrain kunt uitvoeren.

Voor welke bedrijven is BarBrain geschikt?

BarBrain is ideaal voor alle horecagelegenheden, waaronder bars, restaurants, nachtclubs en hotels - ongeacht de grootte. Het is geschikt voor zowel individuele eigenaars als grote ketens met meerdere locaties.

Hoeveel gebruikers kunnen de app tegelijkertijd gebruiken?

Met BarBrain kunnen meerdere gebruikers tegelijkertijd in de app werken. Je kunt je collega's uitnodigen om parallel te werken aan verschillende locaties of taken.

Is er een gratis proefperiode?

Ja, BarBrain biedt een gratis proefperiode van 30 dagen waarin je alle functies van de app zonder beperkingen kunt uitproberen.

Hoeveel kost het om BarBrain te gebruiken?

De kosten voor het gebruik van BarBrain hangen af van het aantal locaties en de specifieke eisen van uw bedrijf.

Kan BarBrain meerdere locaties beheren?

Ja, je kunt meerdere locaties beheren in de app en voor elke locatie een aparte inventarisatie uitvoeren. Dit is vooral handig voor bedrijven met meerdere vestigingen of locaties.

Is BarBrain beschikbaar op mobiele apparaten?

Ja, BarBrain is beschikbaar als app voor zowel Android- als iOS-apparaten. Er is ook een webapp die je via je browser kunt gebruiken.