BarBrain ist auf schnelle Inventur ausgelegt und spart bis zu 60 % der Zeit gegenüber traditionellen Methoden. Durch mobile Datenerfassung vor Ort und paralleles Zählen im Team verkürzt sich die Inventurdauer drastisch – Inventuren dauern oft nur noch halb so lang wie früher.

Die Inventur mit Hypersoft erfordert oft manuellen Aufwand und Nachbearbeitung. Zwar lassen sich Barcodescanner und Waagen einbinden, um Zählungen zu beschleunigen, doch ohne diese Hilfsmittel bleibt der Prozess zeitintensiv.

BarBrain erfasst Bestände direkt digital und reduziert menschliche Fehler auf ein Minimum. Automatisierte Berechnungen und exakte Füllstandsermittlung (auch für angebrochene Einheiten) senken die Fehlerquote praktisch auf Null. Schätzungen oder Zahlendreher entfallen, sodass am Ende präzise und verlässliche Inventurdaten vorliegen.

Hypersoft bietet eine integrierte Warenwirtschaft. Mit optionalem Inventur-Equipment (z. B. Barcode-Leser oder Digitalwaagen) können Bestände genau erfasst werden. Dennoch besteht ohne solche Tools das Risiko von Schätzungen und Übertragungsfehlern bei der manuellen Erfassung, was die Genauigkeit beeinträchtigen kann.

BarBrain wurde als mobile Inventur-App für Smartphone und Tablet entwickelt, mit einer intuitiven Benutzeroberfläche. Mengen werden einfach per Tippen oder Wischen erfasst – eine 1-Klick-Zählung für Getränke und Lebensmittel macht den Prozess denkbar einfach. Selbst offene Flaschen oder angebrochene Speisen lassen sich via Schieberegler exakt angeben. Doppelte Arbeitsschritte (Notieren und späteres Eintippen) entfallen vollständig, was die Anwendung auch für das Personal deutlich erleichtert.

Hypersoft ist ein umfassendes Kassensystem, dessen Inventurmodul zunächst konfiguriert und erlernt werden muss. Die Bedienung erfolgt überwiegend am PC (Backoffice) oder per festem Handgerät, was Einarbeitung und Schulung erfordert. Ohne zusätzliche Geräte ist die Inventur weniger intuitiv – oft wird mit Ausdrucken oder Listen gearbeitet, die dann ins System übertragen werden.

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BarBrain lässt sich flexibel in jeden Betrieb integrieren, da es unabhängig vom Kassensystem einsetzbar ist. Die App bringt einen umfangreichen Produktkatalog mit über 20.000 Food-&-Beverage-Artikeln mit, was die Integration neuer Produkte kinderleicht machen. Bestandsdaten können per Excel-Export oder API weiterverarbeitet werden, sodass die Inventurergebnisse problemlos in bestehende Prozesse (Controlling, Warenwirtschaft anderer Systeme) übernommen werden können.

Hypersofts Inventur ist Teil einer geschlossenen All-in-One-Lösung. Die Software bietet zahlreiche Schnittstellen und Module im eigenen Ökosystem (z. B. zu Finanzbuchhaltung wie DATEV), jedoch keine direkte Anbindung an externe Inventur-Tools – Inventurdaten bleiben innerhalb der Hypersoft-Backoffice-Welt. Hardwareseitig können zwar Scanner und Waagen integriert werden, aber ein Austausch mit fremden Systemen ist begrenzt.

BarBrain erstellt unmittelbar nach der Zählung automatische Inventurberichte. Per Knopfdruck stehen übersichtliche Auswertungen bereit – inklusive Summen, Differenzen, Lagerwert, Einkaufslisten und sogar historische Vergleiche. Auf manuelles Nachberechnen oder Excel-Tabellen kann verzichtet werden. Die Analysen sind speziell auf Inventuren zugeschnitten, sodass Gastronomen sofort einen klaren Überblick über ihren aktuellen Bestand und Schwund haben.

Hypersoft stellt im Backoffice umfangreiche Berichtsfunktionen bereit. Über 100 vordefinierte Reports für Finanzen, Personal und Wareneinsatz stehen zur Verfügung. Inventurdaten fließen in diese Warenwirtschaft ein, wodurch z. B. Bestellvorschläge generiert werden können. Allerdings müssen Auswertungen meist manuell am PC gezogen werden; spezifische Inventurberichte erfordern Know-how und Zeit, da die Inventur nur ein Teil des Gesamtpakets ist.

BarBrain kann auf beliebigen Smartphones oder Tablets (iOS/Android) genutzt werden – zusätzliche Hardware ist nicht erforderlich. Die App erlaubt mehreren Personen gleichzeitig im Team zu zählen, sogar in verschiedenen Lagerbereichen parallel. Alle Eingaben werden in Echtzeit synchronisiert, sodass kein Warten auf ein freies Gerät nötig ist. Das Ergebnis ist ein entspanntes Team, das gemeinsam in kürzerer Zeit fertig wird. 

Hypersoft setzt auf dedizierte Kassenhardware und optionales Inventur-Equipment. Inventuren werden hier meist von einzelnen Mitarbeitern nacheinander durchgeführt, da in der Standardlösung kein gleichzeitiges Arbeiten mehrerer Personen am selben Inventurvorgang vorgesehen ist. Möchte man parallel zählen, sind mehrere Geräte bzw. zusätzliche Lizenzen nötig. Für kleine Teams ist dies oftmals unpraktisch, da man sich ohne Zusatzgeräte abwechseln muss.

BarBrain bietet transparente Abo-Pakete ab 52€ pro Monat für jede Betriebsgröße. Schon im Basic-Tarif können kleine Betriebe unbegrenzt Inventuren durchführen. Größere Pakete skalieren je nach Bedarf, bis hin zu Enterprise-Lösungen – bezahlt wird nur, was man benötigt. Teure Spezial-Hardware entfällt vollständig, was die Einstiegskosten niedrig hält. Durch die enorme Zeitersparnis und Fehlervermeidung rechnet sich BarBrain schnell, und Gastronomen gewinnen wertvolle Arbeitszeit zurück. Zudem kann BarBrain unverbindlich getestet werden (Demo und kostenlose Testphase), wodurch der Mehrwert risikofrei geprüft werden kann.

Die Anschaffung von Hypersoft ist mit einer größeren Investition verbunden. Es handelt sich um eine umfangreiche Kassensoftware, deren Preismodell je nach Modul und Betriebsgröße variiert – meist werden Preise individuell auf Anfrage kalkuliert. Neben monatlichen Lizenzgebühren (ein mobiles Kassen-Terminal liegt z. B. bei ca. 105 € pro Monat  zzgl. Module) fallen Kosten für Kassenterminals, Scanner und Support an. Für kleinere Betriebe können diese laufenden Kosten erheblich sein.