Wie oft sollte ich meine Inventur machen?

Die Häufigkeit der Inventur hängt stark von den individuellen Anforderungen und Gegebenheiten deines Betriebs ab. Faktoren wie Umsatz, Anzahl der Produkte, Bruch, Diebstahl und betriebliche Vorgaben spielen dabei eine entscheidende Rolle.

Empfehlungen für die Häufigkeit der Inventur

1. Täglich:

• Sinnvoll bei hohen Umsätzen, schnellen Warenbewegungen oder starker Bruch- und Diebstahlanfälligkeit.
• Geeignet für Betriebe, die einen sehr genauen Überblick und höchste Transparenz wünschen.

2. Wöchentlich:

• Ideal für einen regelmäßigen Überblick ohne den Aufwand einer täglichen Inventur.
• Perfekt, um Trends oder Auffälligkeiten wie Bruch oder Schwund frühzeitig zu erkennen.

3. Monatlich:

• Die häufigste Wahl unter unseren Kunden.
• Bietet eine saubere betriebswirtschaftliche Grundlage für Berichte und Auswertungen.
• Optimal, um den Überblick zu behalten und fundierte Entscheidungen zu treffen.

4. Quartalsweise:

• Für Betriebe, die keinen ständigen Überblick benötigen und nur grobe Richtwerte benötigen.
• Nützlich, wenn Bruch oder Schwund selten ein Problem darstellen.

5. Jährlich:

• Rechtlich oder steuerlich für die meisten Unternehmen verpflichtend.
• Reicht oft aus, wenn du nur eine Richtlinie für Buchhaltungs- oder Steuerzwecke benötigst.

Unsere Empfehlung

• Für die meisten Betriebe ist eine monatliche Inventur der beste Kompromiss zwischen Aufwand und Nutzen.
• Tägliche oder wöchentliche Inventuren sind ideal, wenn du präzise Kontrolle oder ein hohes Risiko von Verlusten hast.
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Hast du weitere Fragen?

Falls du Unterstützung bei der Planung deiner Inventur benötigst, melde dich bei uns: hello@barbrain.com 😊.