Quelles sont les erreurs les plus courantes en matière de gestion des stocks avec BarBrain ?

Des erreurs peuvent survenir lors de l'inventaire, mais avec BarBrain, elles sont faciles et rapides à corriger. Voici les erreurs les plus courantes, ainsi que les solutions appropriées.

1. J'ai terminé une zone par inadvertance

Problème :

Une zone a été marquée comme terminée par inadvertance avant que tous les produits aient été comptés. Par exemple, vous avez oublié de compter une bouteille de vin et la zone a déjà été marquée comme terminée.

Solution :

• Réouverture de la zone :

Vous pouvez rouvrir cette zone à tout moment en la sélectionnant dans BarBrain.

Là, il vous suffit de continuer à compter et d'ajouter les produits oubliés.

• Résumé du rapport :

À la fin de l'inventaire, toutes les zones sont regroupées dans un seul rapport, de sorte qu'aucune donnée n'est perdue.

Conseil : vérifiez chaque zone avant de la valider afin de vous assurer que tous les produits ont bien été comptabilisés.

‍

2. Quantité erronée saisie

Problème :

Au lieu de la quantité réelle, par exemple 2 bouteilles, 20 bouteilles ont été saisies par erreur. Cela peut entraîner des calculs erronés dans le rapport d'inventaire.

Solution :

• Zone non encore achevée :

• Sélectionnez le produit concerné dans BarBrain et corrigez directement la quantité.

• Enregistrez la modification afin que la quantité correcte apparaisse dans le rapport.

• Zone déjà terminée :

• Ouvrez le rapport d'inventaire au format Excel.

• Recherchez le produit concerné et modifiez la quantité dans la colonne « Unité entière ».

• Les totaux et les calculs du rapport sont ajustés automatiquement, ce qui rend la correction immédiatement visible.

Conseil : notez immédiatement toute erreur évidente afin de pouvoir la corriger dans le rapport dès la fin de l'inventaire.

​

Résumé et prévention

Avec BarBrain, vous pouvez facilement corriger les erreurs d'inventaire. Il est toutefois utile de prendre quelques mesures préventives :

• Vérifiez tous les produits avant de terminer une zone.

• Veillez à saisir les quantités avec précision.

• Utilisez les fonctionnalités de BarBrain pour modifier facilement des zones ou des produits si vous constatez une erreur.

Vous avez d'autres questions ?

Nous sommes là pour répondre à toutes vos questions concernant les stocks. Il vous suffit de nous envoyer un e-mail à l'adresse hello@barbrain.com – nous serons ravis de vous aider ! 😊