Rezeptmanagement & Kalkulation

BarBrain sorgt dafür, dass Speisen und Getränke korrekt kalkuliert, profitabel und servierbereit sind. So behältst du die volle Kontrolle von der Kalkulation bis in die Küche.

Gewinne Kontrolle über Ausgaben – für höhere Gewinne

BarBrain zeigt Dir, wo Kosten entstehen und wie sich Margen entwickeln – klar, nachvollziehbar und ohne Mehraufwand. So funktioniert digitale Rezeptkalkulation.

Alle Rezepte an einem Ort

Mit BarBrain verwaltest Du alle Speisen- und Getränkerezepte an einem zentralen Ort.

Marge und Kosten im Blick

Wir machen auf einen Blick sichtbar, wie sich die Kosten und Margen pro Rezept entwickeln.

Wareneinsatzkalkulation

Kalkuliere den Wareneinsatz auf Basis realer Mengen, Preise und Rezepturen.

Transparente Auswertung

Erhalte verständliche Reportings zu Kosten, Verbrauch und Abweichungen.

Versionierung & Freigaben

Pflege Rezepte an einem Ort und teile sie mit allen Abteilungen - von Küche bis Finance.

Inhaltsstoffe & Allergene

Dokumentiere Inhaltsstoffe und Allergene sauber und konsistent je Zutat.

Unsere Funktionen

Digitale und druckbare Rezepte

  • Gib Köchen sofortigen Zugriff auf Rezepte und Vorbereitungsschritte – am Desktop oder mobil
  • Rezepte herunterladen oder für Küchenstationen ausdrucken, ohne dass das Layout zerstört wird

Basis- & Vorbereitungsrezepte

  • Erstelle angerichtete Gerichte, Halb- bzw. Vorbereitungsrezepte (z. B. Saucen, Teige, Marinaden) sowie nicht lagerfähige Rezepte zentral an einem Ort
  • Rezepte sind direkt mit Zutaten verknüpft, sodass Änderungen automatisch berücksichtigt werden
  • Ordne Rezepte gezielt Marken, Menüs oder Standorten zu

So beginnst Du mit BarBrain

Der Einstieg mit BarBrain ist einfach und schnell. Mit nur wenigen Schritten kannst Du Deine Inventur digitalisieren und den gesamten Prozess effizienter gestalten.

01

Demo vereinbaren

Vereinbare eine kostenlose Demo, bei der wir Dir BarBrain vorstellen und herausfinden, ob wir Deine Inventur vereinfachen können.

Eine Person sitzt in einer Bar an einem Tisch und vereinbart an seinem iPad ein Demogespräch mit BarBrain.
02

Account-Setup

Nachdem wir herausgefunden haben, wie BarBrain deine Inventur vereinfachen kann, kommt es zur Einrichtung. Du kannst diese jederzeit selber übernehmen - ansonsten hilft Dir unser Team jederzeit gerne beim Setup!

Eine Person macht sein BarBrain Account Set-Up in seiner Bar.
03

Starte mit der Kalkulation

Nun bist du startklar und hast fortan mehr Überblick über deine echten Kosten, Ausgaben und Margen.

BarBrain-Inventur-App auf einem Tablet mit einem GN Behälter im Hintergrund
Dekorative geschwungene Linie, die in BarBrain-Website-Design verwendet wird
Dekorative geschwungene Linie, die in BarBrain-Website-Design verwendet wird

L'Osteria x BarBrain

Schaue Dir an, wie L'Osteria unsere Software nutzt und sich jeden Monat Zeit spart.

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Häufige Fragen (FAQ)

Wie starte ich mit BarBrain?

Um mit BarBrain zu starten, kannst Du jederzeit eine Demo mit uns vereinbaren. Wir werden dann gemeinsam mit Dir das passende Setup herausfinden und alle wichtigen Punkte mit Dir durchgehen, sodass Du die nächste Inventur bereits mit BarBrain durchführen kannst.

Für welche Betriebe ist BarBrain geeignet?

BarBrain ist ideal für alle gastronomischen Betriebe, einschließlich Bars, Restaurants, Nachtclubs und Hotels – unabhängig von der Größe. Es eignet sich sowohl für inhabergeführte Einzelbetriebe als auch für große Ketten mit mehreren Standorten.

Wie viele Benutzer können gleichzeitig die App nutzen?

BarBrain erlaubt mehreren Benutzern, gleichzeitig in der App zu arbeiten. Du kannst Deine Kollegen einladen, damit sie parallel an unterschiedlichen Standorten oder Aufgaben arbeiten.

Gibt es eine kostenlose Testphase?

Ja, BarBrain bietet eine 30-tägige kostenlose Testphase an, in der Du alle Funktionen der App ohne Einschränkungen ausprobieren können.

Wie hoch sind die Kosten für die Nutzung von BarBrain?

Die Kosten für die Nutzung von BarBrain hängen von der Anzahl der Standorte und den spezifischen Anforderungen Deines Betriebs ab.

Ist BarBrain in der Lage, mehrere Standorte zu verwalten?

Ja, Du kannst in der App mehrere Standorte verwalten und für jeden Standort eine separate Inventur durchführen. Dies ist besonders nützlich für Betriebe mit mehreren Filialen oder Standorten.

Ist BarBrain auf mobilen Geräten verfügbar?

Ja, BarBrain ist als App sowohl für Android- als auch für iOS-Geräte verfügbar. Zudem gibt es eine Web-App, die Du über Deinen Browser nutzen kannst.